Software

Zu den Hauptschwerpunkten des Projektes zählen folgende Arbeitsbereiche
(alphabetische Reihung)

Ausgangsrechnungsverwaltung
Budgetplanungsrechnung
Cashflowrechnung - Kurzfristige Erfolgsrechnung
DEG Terminplanerfunktion
Eingangsrechnungsverwaltung
Hotelgastverwaltung
Kundenverwaltung inklusive Angebotsverwaltung
Lieferantenverwaltung
Materialartikelverwaltung
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterzeit/Dienstplanverwaltung
Umsatzverwaltung
Warenwirtschaftsverwaltung

Ausgangsrechnungsverwaltung
Gästerechnungen
Reisebürorechnungen
Kreditkartensammelabrechnungen
Ausgangsrechnungsbuch

Budgetverwaltung
Umsatzplanung (Restaurant-, Hotelumsätze)
Ausgabenplanung
Gesamtbudgeterstellung (Monat bzw. Periode)
Cashflow Planungsrechnung
Liquiditäts-Planungsrechnung

Cashflowrechnung - Kurzfristige Erfolgsrechnung
Cashflowrechnung (Soll/Ist-Vergleich - der tatsächlichen Werte gegenüber Planungs- und Vorjahreswerten)
Liquiditätsrechnung
Kennzahlenanalyse

DEG Terminplaner

Eingangsrechnungsprüfung
Lieferantenmerktermine
Mitarbeitermerktermine
Kundenmerktermine
Angebotsmerktermine

Eingangsrechnungsverwaltung
Lieferantenrechnungserfassung von Food- und Non-Food Rechnungen
Abgabenrechnungserfassung (Steuern und Abgaben) - ab Herbst 2001 verfügbar
Automatisches Führen des Eingangsrechnungsbuchs (Eingangrechnungsjournal)
Automatisches Führen des Wareneingangsrechnungsbuchs
Automatisches Führen des Kassabuchs
Automatisches Führen des Bankbuchs
Automatisches Führen der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Automatische Bearbeitung von fälligen Rechnungen mit Wiedervorlagefunktion
Ansicht & Ausdruck von Lieferantenverbindlichkeiten
Ansicht & Ausdruck von Lieferanteneinkaufsvolumen
Ansicht & Ausdruck Ausgabenvorschau

Kundenverwaltung
Kundenstammdatenerfassung und Datenpflege
Angebotsbearbeitung über Brief/Fax/Email
Kundengesamtlisten
Kundengeburtstagslisten
Wiederbearbeitungsfunktion
Etiketten u. Briefkuvert-Druckfunktion
Serienbriefverknüpfung für diverse Mailingaktivitäten

Lieferantenverwaltung
Lieferantenstammdatenerfassung
Lieferantenlisten
Korrespondenz /Telefonwahlfunktion (optional)

Materialartikelverwaltung
Materialstammdatenerfassung
Einkaufspreisassistent
Lagerfolgezuordnungssystem
vorinstallierte Artikel mit Liefereinheit und Preis

Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterstammdatenerfassung
An- und Abmeldungssystem
Arbeits- und Dienstvertragserstellung, Einstellungsbearbeitungschecklisten
Merkterminfunktion unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen
Mitarbeiterlisten (Geburtstag, Abteilungen, Lohn/ Gehalt, Merktermine, etc.)

Mitarbeiterzeit/Dienstplanverwaltung
Tägliche Zeiterfassung
Pausen- und Feiertagsberechnungsfunktion
Tages- und Periodenstundenauswertung
Mitarbeiteranalyse unter Berücksichtigung von Arbeits-, Krank- und Urlaubstagen

Umsatzverwaltung
Erfassung des Restaurantumsatzes
Erfassung des Hotelumsatzes
A. Direktmethode - über separates internes Hotelverwaltungsmodul
B. Netto-Tagesumsatzerfassungüberleitung aus bereits vorhandener EDV
Verwaltung des Zahlungsverkehrs
Automatische Verbuchung der Tageslosung ins Kassabuch
Automatische Erfassung von Ausgangsrechnungen in integrierter Debitorenverwaltung
Automatische Erfassung von Kreditkarten in integrierter Kreditkartenverwaltung
Automatische Erfassung von Essenbons in integrierter Essensbonverwaltung
Umsatzauswertungsberichte
- Tageslosungsbericht
- Zahlungsartenbericht
- Spartengruppenbericht (Täglich/Periodisch)
- Chef-Analyse
- Gästestatistik
- Getränkesteuerauswertung (Relikt aus der Zeit vor dem Fall der Getränkesteuer!!!!!)

Warenwirtschaftsverwaltung
Individuelle Inventurlistengestaltung
Inventurerstellungs- und Bewertungsfunktion
Soll- bzw. Ist-Deckungsbeitragsrechnungsfunktion
Soll- bzw. Ist-Lagerstandsberechnungsfunktion
Soll- bzw. Ist-Rohaufschlagsberechnungsfunktion
Materialartikel- und Spartengruppenauswertung

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